Leitungskraft (m/w/n) für das Sekretariat

Die Kanzlei Pohl-Sitzler Rechtsanwälte ist eine zivilrechtlich ausgerichtete Rechtsanwaltskanzlei im schönen Freiburg im Breisgau. Der Tätigkeitsbereich ist daher sehr vielseitig.

Aufgaben im Überblick

• Betreuung des Empfangs
• Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen
• Organisation der Büroabläufe mit allen damit verbundenen Aufgaben (z.B. Einkauf Büromaterial, Bestellungen, Überwachung von Wartungsverträgen der Technik etc.)
• Bearbeitung des Posteingangs und eingehender E-Mails, Faxe etc.
• Berechnung und Kontrolle von Schriftsatzfristen
• Telefonzentrale sowie Organisation des Postausgangs
• Erstellen von Schriftverkehr nach Diktat der Rechtsanwälte

Das sollten Sie können

• Eine kommunikative Persönlichkeit möglichst mit Erfahrungen in der Kanzleiarbeit und großem Interesse an Juristischen Prozessen
• Organisatorisches Geschick und hohe Belastbarkeit
• Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und die Bereitschaft Verantwortung für die Organisation eines Teams zu übernehmen
• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder ähnlichem Berufsfeld
• Gute bis sehr gute Computerkenntnisse (Officepaket)
• Ordentliches Erscheinungsbild, professionelles auftreten
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen (französisch) von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Einen Arbeitsplatz in einem sympathischen und gut eingespieltem Team in einem herausforderndem Umfeld
• Branchenübliche Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen
• Langzeitarbeitsverhältnis
• Flexibilität in der Urlaubsplanung
• bei Bedarf eine Unterkunft in bevorzugter Wohnlage von Freiburg ca. 3km vom Kanzleistandort entfernt

Bei Interesse schreiben Sie uns eine E-Mail (karriere@pohl-sitzler.de) oder rufen direkt unter +49 761/387820 an. Gerne können Sie auch unser Bewerbungsformular (per SSL verschlüsselt) nutzen. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

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